成都慶典公司教你如何打造完美的慶典活動(dòng)
你知道要如何打造完美的慶典活動(dòng)嗎?有哪些技巧呢?慶典活動(dòng)在很多地方都是非常常見的,一般像開業(yè)慶典,結(jié)婚典禮啊,還有一些節(jié)日的慶典都是要做慶典活動(dòng)的,要怎么打造最完美的慶典呢?下面我們來看看成都慶典公司是怎么做的吧!
1、慶典策劃
確定來賓及發(fā)放請(qǐng)柬;來賓組成:政府官員、地方實(shí)力人物、知名人士、新聞?dòng)浾摺⑸鐓^(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。家電營(yíng)銷管理總之,來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請(qǐng)柬要求:請(qǐng)柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請(qǐng)柬發(fā)放后,組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。
2、設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)步驟
一般程序:主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話;安排參觀活動(dòng);安排座談或宴會(huì);邀請(qǐng)重要來賓留言或提字。
3、落實(shí)致辭人和剪彩
致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負(fù)責(zé)人,客方為德高看重、社會(huì)地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。
4、編寫宣傳材料和新聞通訊材料
列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料,代理合同將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對(duì)記者,還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料,以方便記者寫作新聞稿件。
5、成都慶典公司的接待工作
設(shè)置接待室,對(duì)所有來賓,都應(yīng)熱情接待,耐心服務(wù);對(duì)重要來賓,要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。